广州公司物资管理工作打出创新创效组合拳 |
2017年08月22日 |
广州公司在物资管理创新创效上狠下功夫,通过完善物资管理制度、创新管理手段和细化管理内容,确保了物资的合理利用、效益的最优化和企业资产的保值增值,为企业发展带来了效益。 完善制度,强化标准明规范。精细化管理的核心在于实行刚性的制度、规范人的行为、强化责任的落实。广州公司结合人员状况,通过深入调研,整合资源,修订了物资管理办法,及时成立了废旧物资、周转材料、物资集中采购、物资成本管理4个领导小组,制定了与现代企业制度相适应、适合公司发展的管理制度体系,确定了公司在一个相当长时期内的纲领性文件。在规章制度实施过程中,公司以强化执行力建设为抓手,通过不定期检查,对各项目部的材料管理工作进行监督,对现场物资管理中存在的各种问题绝不回避。 强化管理,培训考核促提升。公司物资机械部采取“集中授课、现场指导”的办法,对生产一线的物资管理人员进行业务知识再培训,提高物资管理人员的综合素质。为达到培训效果,公司建立了智能考试系统,让物资人员网上答卷,系统自动评分,公司物资机械部网上全程监控,确保考核效果。公司还先后组织物机系统人员到广佛江快速通道项目部开展对标学习,从公司内部树立标杆,引导其他项目部向标杆看齐。组织到中铁建工集团广州公司和中铁一局广州公司开展对标学习,从中取长补短,改进工作中的短板。 严控消耗,分析控制增效益。为严控材料消耗和扣款管理,防止效益流失。物资机械部以项目成本核算为主线,建立项目月度、公司季度成本分析制度,规范成本费用核算。通过总计划控制、主材月度计划控制、零星料计划控制、月度应耗数量控制和原材料月度消耗分析等措施,起到了良好的事前引导、事中控制、事后监督作用。2017年上半年,物资机械部积极推动物资扣款效能监察工作,开展对11个项目部的扣款自查自纠活动,并通过下发监察建议书的方式要求项目部及时扣款,确保了项目的利益。 创新思维,ERP软件提效率。根据股份公司“精细化管理”活动要求,广州公司物资机械部在全面落实物资集中招标采购、限额供料和物资消耗管控的基础上,开发出了科学严密、操作性强的物资管理ERP软件,实现了物资账务管理的智能化、标准化。这套软件结合现场物资管理的实际,对物资合同交底、材料入库登记、月度对账结算、材料费支付、物资收发存及内部调拨、各级报表自动生成等业务都编制了严密的程序,既可满足现场业务人员的查询、汇总和统计等功能,还可对每一笔采购业务的发生和物资成本的支出进行实时把控。软件的应用,项目物资管理人员能避免30%以上的重复工作,大大提高了工作效率。 降本增效永远在路上,创新管理永远不停止。目前,广州公司正逐步形成物资机械管理有序、管理精细、采购高效的良好局面,努力构建物资创新创效新面貌、新常态、新格局,以此推动公司生产经营的健康发展。(张 航 胡 宇) |